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Association Conditions générales

Conditions générales

Les séjours dans nos centres sont ouverts à tous, à condition d’avoir adhéré à l’association.

Pour vous inscrire

Vous adressez directement votre inscription à l’adresse de votre correspondant, accompagné d’un chèque d’arrhes à l’ordre de l’association selon le centre que vous aurez choisi.

Adhésion

Les séjours dans nos centres sont ouverts à tous, à condition d’avoir adhéré à l’association. L’adhésion vous est demandée lors de votre première inscription. Elle est valable du 1er Octobre 2018 au 30 Septembre 2019 et n’est pas remboursable en cas d’annulation. Le montant en a été fixé pour cette année à 75 € pour les groupes. Elle vous donne la possibilité de participer aux autres séjours, voyages et activités organisés par l’association.

Famille / Individuel 10 €
Groupe jusqu’à 15 personnes 30 €
Groupe de 16 à 25 personnes 40 €
Groupe à partir de 26 personnes 75 €

Participation aux frais

Tous nos prix ou prestations indiqués ont été calculés sur la base des tarifs en vigueur au 1er Octobre 2018. Ils sont susceptibles de subir des variations en cas de fluctuation d’ordre économique, de changement du cours des changes ou de modifications de tarifs ayant servi de base à leur établissement (transport, hébergement, etc…). Tous les séjours sont réglés en totalité avant l’arrivée du groupe sur le centre. – Premier versement à l’acceptation du séjour : les arrhes à verser sont fixées à 50% du montant du séjour + adhésion. – Solde à régler avant le départ, sans rappel de notre part. Le chèque de règlement, notamment celui du solde, doit être accompagné de la référence du dossier. Préciser clairement le N° de facture, nom, lieu du séjour et date du départ.

Chèques et bons vacances

Les chèques et bons vacances sont acceptés en paiement de votre séjour mais ne peuvent être acceptés en règlement de vos arrhes, ils doivent être adressés au plus tôt à l’association et ne pourront être acceptés après le séjour.

Documents de voyage

Dès règlement du solde de votre séjour, un courrier de voyage comprenant toutes les informations nécessaires à votre séjour vous sera adressé.

Conditions d’annulation

En cas de désistement annoncé plus de 2 mois avant votre arrivée, les arrhes seront restituées, hormis l’adhésion. Entre 2 mois et 30 jours, il sera retenu 20 € par personne + l’adhésion. Entre 29 et 20 jours, il sera retenu 30% du montant du séjour + l’adhésion. Entre 19 et 10 jours, il sera retenu 50% du montant du séjour + l’adhésion. Entre 9 et 2 jours, il sera retenu 75% du montant du séjour + l’adhésion. Moins de 2 jours, ou si votre désistement n’a pas été signalé, la totalité du montant du séjour sera exigée.

Assurance annulation

Nous pouvons souscrire auprès de notre compagnie d’assurance MAIF une assurance annulation séjour. La garantie est acquise dès sa souscription, qui doit intervenir à l’inscription ou réservation de votre séjour jusqu’au moment du départ. Elle ne s’ exerce pas au cours du voyage et durant le séjour. Les conditions d’octroi de la garantie devront être justifiées par le décès, une maladie médicalement constatée ou un accident corporel subit. Cette garantie occasionne un supplément correspondant environ à 2.95 % du montant total du séjour. Attention, pour être validée la liste des participants devra être déposée à la MAIF.

Modification du séjour

Nos tarifs s’entendent forfaitairement : toute modification de la durée du séjour ou du nombre de personnes inscrites remet en cause notre accord et peut valoir annulation du séjour aux conditions énoncées ci-dessus. Un séjour écourté ne pourra donner lieu à un remboursement.

Assurances et Assistance

Nous pouvons souscrire pour vous une assurance en responsabilité civile, une assurance individuelle accident qui couvre les accidents pouvant survenir durant le séjour et également durant le voyage, une assurance-assistance, garantissant votre rapatriement pour des raisons sérieuses, une assurance-bagage, objets ou effets personnels emportés pour votre séjour au tarif de 13 € par personne.

Transports

L’heure du rendez-vous, fixée aux participants, doit être respectée. Les retardataires s’exposent aux inconvénients qui pourraient résulter de leur manque d’exactitude (places occupées, obligation de rejoindre le centre par leurs propres moyens) sans remboursement des frais de transport engagés. L’association peut modifier le moyen de transport initialement prévu pour des raisons d’effectifs (ex. train en remplacement du car).

Responsabilité

L’association organisatrice se réserve le droit, si les circonstances l’exigent (grèves, faillites, intempéries, évènements politiques, incidents fortuits) dans l’intérêt des participants, de modifier le contenu et le déroulement des séjours. Elle ne pourrait être tenue pour responsable des retards, vols, incidents indépendants de sa volonté qui ne pourraient pas lui être directement imputés. Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’acceptation entière de nos conditions. Responsabilité civile et professionnelle souscrite auprès de la MAIF, 200 Av. Salvador Allende 79038 Niort Cedex 9. Tous nos centres sont agréés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports.